Зачем нужен тимбилдинг

В современном деловом мире команда является главной движущей силой успеха любой компании. Только подумайте, это центр всех решений и бизнес-процессов. Поэтому важно понимать, что командная работа требует не только технических навыков, но и умения эффективно взаимодействовать с коллегами. Одним из ключевых элементов успешной командной работы является тимбилдинг. Это процесс, направленный на улучшение взаимодействия между сотрудниками, повышение их мотивации и укрепление корпоративной культуры.

На высококонкурентном рынке компании, активно занимающиеся тимбилдингом, показывают лучшие результаты и достигают своих целей быстрее и эффективнее. Поэтому важность тимбилдинга очень высока. В этой статье мы рассмотрим, что такое тимбилдинг, почему он важен для организации, какие существуют виды тимбилдинговых мероприятий и как их правильно организовать. Давайте начнем!

Что такое тимбилдинг?

Тимбилдинг — это процесс создания и укрепления команды посредством различных мероприятий, направленных на улучшение взаимодействия, повышение доверия и развитие коммуникативных навыков среди сотрудников. Основная цель тимбилдинга — создать среду, в которой каждый член команды чувствует, что его ценят, и может эффективно сотрудничать с коллегами для достижения общих целей компании. Примеры мероприятий по командообразованию включают игры на укрепление доверия, психологическую разрядку, повышение командного духа сотрудников, совместные выездные занятия, тренинги по общению и лидерским навыкам, образовательные и игровые тренинги и многое другое. Вариантов много. В конечном счете, каждая компания выбирает свой собственный способ развития тимбилдинга в соответствии со своими потребностями и корпоративной политикой.

Эти мероприятия могут быть формальными, такими как организованные тренинги и семинары, и неформальными, такими как корпоративные экскурсии, сплав на байдарках или участие в спортивных мероприятиях или соревнованиях в составе команды. Тимбилдинг также может включать в себя виртуальные мероприятия (онлайн-тимбилдинг), что особенно важно для удаленных команд. Независимо от формы, все эти мероприятия направлены на укрепление команды и создание позитивной рабочей атмосферы.

Почему так важно командообразование?

Командообразование играет важнейшую роль в успешной работе любой компании, и его важность трудно переоценить. В конце концов, компания без корпоративной сплоченности и целей не может эффективно работать, эффективно взаимодействовать с внешней средой и выращивать ответственных и продуктивных специалистов. Поэтому мы предлагаем рассмотреть роль командообразования с точки зрения нескольких важных аспектов:

Повышение производительности
Когда сотрудники лучше понимают друг друга и могут эффективно взаимодействовать, это приводит к значительному повышению производительности компании в целом и отдельных структурных сегментов в частности (отдел, команда специалистов и т.д.). Совместные усилия команды и креативные решения проблем, полученные в результате совместные сеансы мозгового штурма позволяют им быстрее и эффективнее достигать необходимых результатов. Это особенно важно в сложных и многозадачных проектах, в цифровой среде и при разработке ИТ, где каждый член команды должен вносить значительный вклад.
Корпоративная культура
Тимбилдинг способствует формированию сильной корпоративной культуры, которая выделяет компанию среди других и в которой каждый сотрудник чувствует свою значимость и причастность к общему делу. Это, в свою очередь, помогает снизить текучесть кадров и повысить лояльность сотрудников. Сильная корпоративная культура также помогает привлекать таланты, которые ищут стабильную и благоприятную рабочую атмосферу.
Командная работа
Командная работа во время тимбилдинговых мероприятий помогает сотрудникам развить навыки командной работы, что особенно важно для сложных проектов, требующих координации усилий разных специалистов. К таким навыкам относятся умение слушать, уважать мнение других, общаться четко и понятно, учитывать личные качества каждого члена команды и эффективно распределять задачи между всеми участниками.
Командный дух
Совместные мероприятия укрепляют командный дух, повышают моральный дух и мотивацию сотрудников. Когда каждый чувствует поддержку коллег, это создает позитивную рабочую атмосферу. Укрепление командного духа способствует повышению вовлеченности сотрудников и их приверженности достижению общих целей.
Общение
Тимбилдинг улучшает коммуникацию внутри команды, позволяя сотрудникам лучше понимать друг друга и более эффективно обмениваться информацией. Это одна из важнейших функций тимбилдинга. Такой подход в конечном итоге снижает вероятность недоразумений и внутренних конфликтов, что, в свою очередь, повышает эффективность рабочих процессов, ускоряет все рабочие процессы и гарантирует, что человеческие ресурсы будут направлены в нужное для компании русло.
Лидерский потенциал
Очень важно знать сильные стороны команды. И одной из сильных сторон любой профессиональной команды является наличие лидера, человека, который может повести за собой. Именно во время мероприятий по командообразованию можно выявить и развить лидерские качества сотрудников, что помогает выявить настоящих лидеров и создать потенциал для будущего лидерства. Общее развитие лидерских навыков помогает сотрудникам брать на себя больше ответственности и становиться более уверенными в своих силах.
Доверие и лояльность
Совместные действия укрепляют доверие между сотрудниками, которое является основой сплоченной и лояльной команды. Доверие снижает уровень стресса и улучшает рабочий климат, способствуя более открытым и честным отношениям в команде. Лояльность способствует более плавному разрешению психологических конфликтов и фокусирует внимание на позитиве.
Разрешение конфликтов
Тимбилдинг помогает выявлять и разрешать конфликты внутри коллектива, в том числе на этапе их зарождения. Он создает условия для открытого обсуждения проблем и поиска конструктивных решений. Эффективное формирование команды помогает создать более здоровую рабочую среду, в которой сотрудники могут свободно выражать свое мнение и находить компромиссы, а не доводить конфликты до деструктивной стадии.
Более здоровая конкуренция
Правильно организованные тимбилдинговые мероприятия могут способствовать развитию здоровой конкуренции среди сотрудников, что стимулирует их к профессиональному росту и достижению высоких результатов. Здоровая конкуренция помогает поддерживать высокий уровень мотивации и желание постоянно совершенствовать знания и профессиональные навыки.

Виды тимбилдинговых мероприятий

Итак, какие мероприятия компании могут повысить сплоченность и полезность команды? Существует множество видов мероприятий по сплочению команды, которые, конечно же, могут быть адаптированы к потребностям конкретной компании:

Повседневные мероприятия
Простые ежедневные занятия, такие как утренний кофе и обсуждение новостей, дневные совещания о ходе выполнения задач или небольшие совместные проекты, помогают поддерживать постоянное взаимодействие и укреплять командный дух. Эти занятия не требуют больших затрат времени или ресурсов, но способствуют созданию благоприятной рабочей атмосферы.
Командные прогулки
Организация совместных командных мероприятий, таких как пикники, пешие походы или спортивные игры, способствует неформальному общению и сближению сотрудников. Это отличная идея для компании, офисы которой расположены в разных местах или некоторые из ваших сотрудников работают удаленно. Такие мероприятия позволяют сотрудникам сблизиться, лучше узнать друг друга в нерабочее время и понять характер друг друга, что помогает укрепить доверие и улучшить общение в дальнейшем. Кроме того, удаленные сотрудники могут лучше узнать свою команду.
Командные семинары
Проведение специализированных семинаров и тренингов по развитию коммуникативных и лидерских навыков помогает продемонстрировать способности сотрудников, повысить их профессиональные качества и сплотить команду в целом. А еще лучше, если эти мероприятия должны быть направлены на развитие конкретных навыков, таких как тайм-менеджмент, эффективная коммуникация, использование современных технологий или разрешение конфликтов.
План удаленной связи
В условиях удаленной работы важно поддерживать связь с коллегами посредством регулярных видеоконференций, виртуальных мероприятий и онлайн-игр. Мероприятия по виртуальному тимбилдингу помогают поддерживать командный дух и взаимодействие между удаленными сотрудниками, что особенно важно в современном цифровом мире. Такой тип общения поможет сотрудникам решать профессиональные задачи. Постоянная поддержка, наставничество и обратная связь — это простые и эффективные методы формирования команды, которые не позволят удаленному сотруднику чувствовать себя одиноким в своей проблеме.
Регулярные проверки
Регулярные проверки, будь то еженедельные встречи или беседы с руководителем один на один, помогают держать команду в курсе текущих проблем. Это помогает своевременно выявлять и устранять возможные негативные сценарии и обеспечивает высокую вовлеченность сотрудников в бизнес-процессы.

Советы по организации

Эффективная организация тимбилдинговых мероприятий требует внимания к нескольким ключевым аспектам. Важно учитывать каждый пункт, который изложен в тексте ниже, поскольку он напрямую влияет на результат тимбилдинга. Таким образом, при понимании корпоративных целей навыки командообразования должны формироваться с учетом этих принципов:

Принцип «Ставьте четкие цели». Важно определить, каких целей вы хотите достичь с помощью формирования команды — улучшения коммуникации, развития лидерских качеств или повышения морального духа. Четкое понимание целей поможет вам выбрать наиболее подходящие мероприятия и оценить их эффективность.
Принцип «Выберите подходящее время». Очень важно правильно выбрать время для проведения мероприятия по сплочению команды. Убедитесь, что мероприятие не совпадает с периодами занятости и что все сотрудники имеют возможность принять в нем участие. Лучше всего планировать эти мероприятия на то время, когда рабочая нагрузка минимальна.
Принцип «Выбирайте правильные занятия». Занятия должны соответствовать интересам и потребностям команды. Учитывайте предпочтения сотрудников и уровень их вовлеченности. Например, если ваша команда предпочитает активный отдых, выбирайте такие виды активного отдыха, как спорт или пешие походы.
Принцип «Создайте позитивную атмосферу». Задача организаторов — создать атмосферу, в которой каждый сотрудник чувствовал бы себя комфортно и мог свободно выражать свои мысли. Важно обеспечить поддержку и поощрение со стороны руководства и создать среду для открытого общения и обмена идеями.
Принцип «Поощряйте открытое общение». Во время мероприятий важно поощрять открытое и честное общение, чтобы каждый мог высказать свое мнение и внести свой вклад в общее дело. Этому способствует неформальная атмосфера, которая, в свою очередь, помогает создать более доверительные отношения внутри коллектива и повысить уровень вовлеченности сотрудников в достижение корпоративных целей.

Организация успешного мероприятия по тимбилдингу требует планирования и учета многих факторов, но результаты стоят затраченных усилий. Эффективные мероприятия по тимбилдингу способствуют созданию сильной, сплоченной и мотивированной команды, готовой к достижению высоких результатов.

Онлайн- и виртуальные мероприятия по тимбилдингу

Сегодня актуальным стал новый вид тимбилдинга. Все мы знаем все об онлайн-тимбилдинге. Необходимо обеспечить эффективное сотрудничество и чувство общности среди удаленных сотрудников, интегрировать их в команду и принять корпоративные ценности. На этих мероприятиях используются цифровые платформы для привлечения членов команды, укрепления доверия и создания сплоченной командной среды, несмотря на физическое расстояние.

Важность онлайн-тимбилдинга:

Во-первых, это улучшает коммуникацию и взаимодействие между членами команды, которые в основном общаются с помощью цифровых средств.
Во-вторых, это укрепляет доверие и дух товарищества среди удаленных сотрудников, что необходимо для эффективной командной работы.
В-третьих, это повышает моральный дух сотрудников, уменьшает чувство изоляции и отчужденности.

Какие мероприятия по тимбилдингу для виртуальных команд сейчас наиболее актуальны?

Мероприятия по тимбилдингу для виртуальных команд

Прямо сейчас существует масса вариантов для проведения виртуальных тимбилдинговых мероприятий, так что будьте уверены, у вашей компании будет выбор, и вы отлично проведете время со своими коллегами онлайн. Кстати, классические корпоративные коммуникационные программы (Slack, Microsoft Teams и Zoom) также предлагают функции, специально разработанные для тимбилдинга, такие как комнаты для совещаний или интерактивные опросы. Изучите этот вопрос.

Сами мероприятия могут варьироваться от простых до сложных совместных проектов. Все зависит от фантазии, времени и ресурсов организаторов. Вот несколько популярных примеров виртуальных мероприятий по тимбилдингу:

Виртуальные кофе-брейки. Неформальные встречи, во время которых члены команды могут пообщаться на темы, не связанные с работой, чтобы наладить личные контакты.
Онлайн-игры и викторины. Такие увлекательные мероприятия, как викторины с элементами викторин-викторин-квестов, квест-комнаты и охота за мусором, можно проводить с помощью средств видеоконференцсвязи.
Виртуальные семинары и тренинги, которые также включают интерактивные элементы для вовлечения членов команды.
Виртуальные «счастливые часы», когда члены команды собираются онлайн, чтобы отдохнуть и пообщаться, часто с помощью игр или тематических мероприятий.
Виртуальные книжные клубы или киноклубы. Команды вместе читают и обсуждают книги и смотрят фильмы разных жанров, развивая общие интересы и укрепляя связи.
Дистанционные занятия фитнесом. Поощряется здоровая конкуренция и физическая активность, а члены команды отслеживают свои успехи и делятся новостями.
Цифровые комнаты отдыха. Команды работают вместе, чтобы решить головоломки и сбежать из виртуальной комнаты в установленные сроки.

Преимущества виртуального тимбилдинга

Онлайн-мероприятия и виртуальные тимбилдинги необходимы для того, чтобы удаленные сотрудники были сильными, сплоченными и эффективными. Инвестируя в эти мероприятия, компании могут повысить командную динамику, улучшить коммуникацию и создать позитивную рабочую атмосферу для совместной работы. Несмотря на то, что команда удалена и географически рассредоточена. Основными преимуществами виртуального тимбилдинга являются:

Гибкость и возможность составлять расписание на удобное время для всех членов команды, независимо от их местонахождения.
Экономичность. Это дешевле, чем очные мероприятия, поскольку нет затрат на проезд, место проведения, питание и сокращаются трудозатраты на организацию.
Инклюзивность достигается за счет равноправного участия всех членов команды, независимо от их физического местоположения и других преимуществ.

Формирование команды — важный элемент корпоративной культуры. Это не менее важно, чем профессиональные качества сотрудников, надежная финансовая база, юридическая поддержка, корпоративные традиции, нормы корпоративной этики и многое другое. Все это важные части единого целого — функционирования вашего бизнеса как единого механизма, обеспечивающего достижение поставленных целей. Тимбилдинг координирует, объединяет и делает вашу команду сплоченной, что в конечном итоге повышает конкурентоспособность и возможности вашего бизнеса. Не игнорируйте тимбилдинг; сделайте свою команду еще лучше!

Мы здесь, чтобы помочь

Если вы свяжетесь с нами по электронной почте, мы гарантируем, что вы получите ответ от нас в течение 2 (двух) часов в любой рабочий день и в течение 6 (шести) часов в любой другой день (праздничные дни и т. д.).

info@recruitment.by

220003, Минск, ул. Кирова, 8, офис 21

+375 (29) 366 44 77

Увольнение по инициативе работника

Увольнение по инициативе работника — процесс, который может стать неожиданным сюрпризом для работодателя. Всегда важно понимать, какие причины могут привести сотрудника к такому решению, и как правильно реагировать на данную ситуацию. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты увольнения по инициативе работника, а также поделимся советами для работодателей по управлению этим процессом.

Особенности увольнения по инициативе работника

Работник может проявить инициативу к увольнению в случае, когда с ним заключен контракт, трудовой договор на определенный или неопределенный срок или на выполнение определенной работы.
Конечно, в трудовой книжке не пишут такое основание увольнения, как «увольнение по инициативе работника». Работник может инициировать свое увольнение например, по соглашению сторон.

Также к увольнению по инициативе работника можно отнести:

увольнение по требованию работника.
Увольнение по желанию работника.

Работник инициирует увольнение по соглашению сторон

Работник может договориться с нанимателем об увольнении по соглашению сторон. Для этого нанимателю нужно согласовать возможность увольнения и дату увольнения.
Обычно в такой ситуации работник пишет заявление на имя руководителя компании. В заявлении работник указывает желаемую дату увольнения. Уважительные причины для увольнения указывать и подтверждать необязательно.
Если наниматель согласен уволить сотрудника, оформляют приказ об увольнении с указанного сотрудником срока. Если наниматель не согласен с датой увольнения или на увольнение или, то сотруднику разъясняют, что можно переписать заявление об увольнении с другой даты или уволиться по другому основанию.

Кого нельзя уволить по соглашению сторон

Молодых специалистов, которые направлены на обязательную отработку учреждением образования, а также тех, которые учились по целевому направлению, нельзя уволить по соглашению сторон до окончания срока обязательной отработки.

Увольнение по требованию работника

Работник может потребовать увольнения, когда с ним заключен срочный трудовой договор, до окончания срока этого договора. Когда есть определенные основания для увольнения по требованию работника, наниматель не может отказать в увольнении. Основания для увольнения по требованию работника — это уважительные причины, которые работник может подтвердить документами:

Болезнь или инвалидность работника.
Поступление работника на военную службу по контракту.
Другие уважительные причины: например, изменение места жительства работника, выход на пенсию, необходимость ухаживать за больным членом семьи.
Нарушение нанимателем требований трудового законодательства.

Особенности оформления увольнения по требованию работника

Для увольнения по требованию работника он подает письменное заявление на имя нанимателя. В заявлении нужна желаемая дата увольнения и уважительная причина для увольнения. Нанимателю также потребуются документы, которые подтверждают причину увольнения. Например, копия страницы паспорта с отметкой о смене регистрации по месту жительства на другой населенный пункт в случае увольнения в связи с изменением места жительства.
Уволить сотрудника по его требованию можно и без запроса у него документов, которые подтверждают причину увольнения.
Нарушение нанимателем законодательства о труде, трудового договора обычно устанавливает государственный орган, который контролирует выполнение нанимателями требований законодательства. Когда такие нарушения установлены актом проверки, при увольнении сотруднику выплачивают выходное пособие — не меньше двухнедельного среднего заработка, когда работник работал по срочному трудовому договору. Если такой работник работал по контракту, то при расторжении контракта работнику выплачивают компенсацию — не меньше трех среднемесячных заработков.

Увольнение по желанию работника

В случае, когда с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, работник может по своей инициативе уволиться, предупредив письменно нанимателя за один месяц.
Для увольнения по этому основанию нанимателю нужно заявление работника с указанием даты увольнения. Уволить работника можно и не выжидая месяц после подачи им заявления об увольнении, если работник согласен. По желанию можно уволить работника, который находится в отпуске, на больничном.
У работника могут быть различные обстоятельства, по которым он не может продолжать работу. Например, состояние здоровья, пенсионный возраст, переезд в другую местность, уход за малолетними детьми (ребенком). В таких случаях наниматель не может отказать работнику в увольнении с той даты, которую работник указал в заявлении.
Когда досрочное (до окончания одного месяца) увольнение не согласовано, по окончании месяца работник имеет право не выходить на работу, а наниматель в последний день работы должен выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении и выплатить зарплату за отработанное время.

Кого нельзя уволить по желанию

Нельзя уволить по желанию:

Работника, с которым заключен срочный трудовой договор, контракт.
Молодых специалистов до окончания срока обязательной отработки.

Оформление увольнения по желанию работника

Для увольнения по желанию работник подает письменное заявление на имя нанимателя. Когда есть обстоятельства, по которым увольнение допускается до окончания месяца со дня предупреждения нанимателя, нужно попросить у работника документы, которые подтверждают такие обстоятельства.
Нужно исследовать вопрос о выплате работнику выходного пособия. Если это требуется, то в приказе об увольнении нужно указать о выплате выходного пособия и его размере. Например, при увольнении супруга (супруги) военнослужащего в связи с переводом военнослужащего в другую местность увольняемому работнику выплачивают выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка.
В случаях, когда работник имеет право на выходное пособие, на увольнение до окончания одного месяца, в приказе указывают уважительные причины для увольнения.

Работник может передумать увольняться

Работник может отозвать свое заявление об увольнении по желанию до окончания «предупредительного» месяца. Для этого работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой. В этом случае работник продолжает работу, если на его место еще не пригласили работника из категории работников, которым нельзя отказывать в трудоустройстве. Это в частности, лица, которых направило на обязательную отработку учреждение образования, беременные женщины, одинокие матери.

Увольнение работника в связи с окончанием срока контракта

Окончание срока контракта, который заключен с работником, не обозначает, что работник больше не работает и трудовые отношения автоматически прекратились.
Работник, который не желает продолжать работать по контракту, должен за 1 месяц до окончания срока контракта письменно предупредить нанимателя о своих намерениях. То же самое он должен сделать, если желает работать дальше: предупредить о желании продлить контракт. Наниматель должен сделать то же самое: за месяц или раньше письменно предупредить работника о не продлении или о продлении контракта.
Для увольнения по причине окончания срока действия контракта работник пишет письменное заявление на имя нанимателя не меньше, чем за месяц до окончания срока действия контракта.

Особенности оформления увольнения работника по окончанию контракта

Работник может указать в заявлении одну из причин увольнения:

Истечение срока действия контракта.
Соглашение сторон. В этом случае работника увольняют в срок, в который заканчивается контракт, но не в связи с его окончанием, а по соглашению сторон.

Приказ об увольнении работника издают не позднее последнего дня работы работника в компании. Этот день будет днем увольнения работника.

Что нужно сделать в последний день работы работника

Последний день работы работника — это день увольнения, который указан в приказе об увольнении. С приказом об увольнении работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения или ранее.

В день увольнения:

Работнику выдают трудовую книжку с записью об увольнении.
С работником делают окончательный расчет: выплачивают ему зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, которые приходятся на отработанное время.

Можно удержать из суммы окончательного расчета оплату за дни отпуска, который авансом предоставляли работнику.
В день увольнения выплачивают выходное пособие работнику, который имеет право на это пособие.

Действия нанимателя после увольнения работника

После увольнения работника его личное дело (если оно заводилось) завершают и сдают в архив организации.
В течение месяца после увольнения военнообязанного работника нужно уведомить военкомат или областное управление КГБ об увольнении.
Не позднее дня увольнения нужно отправить сведения об увольнении в виде специальной электронной формы в систему персонифицированного учета государственного социального страхования — в Фонд социальной защиты населения.

Мы здесь, чтобы помочь

info@recruitment.by

220003, Минск, ул. Кирова, 8, офис 21

+375 (29) 366 44 77

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности, полномочия, ожидаемые результаты работы сотрудника на конкретной должности. Это один из документов, в соответствии с которыми сотрудник выполняет свои трудовые обязанности. С помощью должностной инструкции работодатель структурирует рабочие процессы и обеспечивает эффективное выполнение задач бизнеса. Важно, чтобы должностная инструкция была четко составлена и понятна для сотрудников, чтобы они могли ясно представлять свои обязанности и ответственность. Должностная инструкция является важным элементом успешного управления персоналом, который помогает в создании эффективной и продуктивной организации.

Должностная инструкция — что это за документ?

Должностная инструкция — это внутренний (локальный) документ компании. Разрабатывают должностные инструкции для персонала, который нанимают на должности специалистов и руководителей. Для рабочего персонала не требуются должностные инструкции.

Разработка и утверждение

Обычно разрабатывает должностную инструкцию руководитель подразделения, в которое нанимается сотрудник.

Согласовывает должностную инструкцию сотрудник компании, ответственный за оформление персонала, а утверждает руководитель компании. Так обеспечивается соответствие должностной инструкции нуждам компании и требованиям к определенным должностям, которые прописаны в Едином квалификационном справочнике должностей служащих.

Какую информацию включают в должностную инструкцию

Должностная инструкция определяет:

Обязанности сотрудника — его трудовые функции.
Задачи, выполняемые сотрудником.
Права и обязанности, связанные с конкретной должностью.
Рабочий график сотрудника.

Зачем нужна должностная инструкция

Для работодателя должностная инструкция является важным инструментом управления персоналом по следующим причинам:

1. Устанавливает ожидания работодателя от сотрудников
Должностная инструкция помогает определить, что именно от сотрудника ожидается на данной должности. Это предотвращает недопонимания и конфликты, так как сотрудник знает, какие задачи ему нужно выполнять.
2. Регулирует рабочие процессы
Должностные инструкции помогают упорядочить и стандартизировать рабочие процессы. Это способствует повышению эффективности и качества работы персонала.
3. Способствует оценке и контролю за персоналом
Должностная инструкция служит основой для оценки производительности сотрудника. Работодатель может использовать ее для контроля выполнения задач и назначения поощрений или взысканий в зависимости от результатов.
4. Способствует профессиональному развитию сотрудников
Перечисленные в должностной инструкции обязанности и требования помогают определить области, в которых сотрудник может совершенствоваться, и дают основу для профессионального обучения и развития.

Варианты оформления должностной инструкции

Должностная инструкция может представлять собой отдельный документ или часть трудового договора — приложение. Особенности должностной инструкции в каждом из этих случаев:

Отдельный документ
Когда должностная инструкция принята в виде отдельного документа, она действует в отношении всех сотрудников компании, которые работают на должностях с одинаковым названием. Изменения в такую должностную инструкцию наниматель может внести в одностороннем порядке. Когда изменения связаны с трудовыми функциями сотрудников, например, с дополнением должностной инструкции функциями, не свойственными для определенной должности, нужно предупредить сотрудников за 1 месяц об изменении существенных условий труда. Сотрудники, которые не желают продолжать работу с измененными трудовыми функциями, могут уволиться, не дожидаясь срока окончания трудового договора.
Когда трудовые функции в должностной инструкции просто уточняют в рамках обязанностей, свойственных определенной должности, то существенные условия труда не меняются. В этом случае не нужно предупреждать сотрудника об изменении существенных условий труда.
Приложение к трудовому договору
Когда должностная инструкция представляет собой часть трудового договора, ее нельзя изменить без согласия сотрудника.

Минимальные требования к разделам должностной инструкции

Основное минимальное содержание должностной инструкции включает следующие 5 разделов:
1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Взаимоотношения (связи по должности).
5. Оценка работы и ответственность.

Содержание должностной инструкции можно расширить относительно минимальных требований или ограничиться минимально необходимым уровнем.

Содержание раздела «Общие положения»

Этот раздел должностной инструкции обычно содержит следующую информацию:

Название должности и категорию.
Требования к квалификации, включая уровень образования, иногда — специализацию и направление образования, необходимый стаж.
Процедура назначения на должность (принятие на работу).
Подчинение сотрудника.
Задачи, возложенные на сотрудника.
Документы, которыми должен руководствоваться сотрудник при выполнении своих обязанностей.
При необходимости в раздел можно включить дополнительные условия, касающиеся деятельности сотрудника.

Содержание раздела «Должностные обязанности»

Перечисляют обязанности сотрудника в соответствии с Единым квалификационным справочником и потребностями нанимателя. Помимо трудовых функций, в должностные обязанности также включаются соблюдение требований по охране труда и пожарной безопасности. Для руководителей в должностных инструкциях предусматривают:

Обязанность создавать безопасные условия труда для подчиненных.
Обязанность контроля за соблюдением подчиненными требований по охране труда и пожарной безопасности.

Для сотрудников, которые работают с персональными данными, нужно прописать в должностной инструкции обязанность соблюдать установленный порядок обработки персональных данных.

Содержание раздела «Права сотрудника»

Перечисляют права, которыми пользуется сотрудник, выполняя свои трудовые обязанности.

Содержание раздела «Взаимоотношения (связи по должности)»

Описывают процессы взаимодействия сотрудника с руководителем, коллегами, другими подразделениями, клиентами.

Содержание раздела «Оценка работы и ответственность»

Этот раздел должностной инструкции содержит процедуру оценки результатов работы сотрудника и его ответственность за невыполнение трудовых обязанностей. В этот раздел можно включить меры ответственности за нарушение сотрудником режима коммерческой тайны, установленного в компании, за ущерб, причиненный нанимателю.

Данный раздел связан с разделом «Должностные обязанности», так как работодатель может привлекать сотрудника к ответственности за неисполнение должностных обязанностей, перечисленных в этом разделе.

Определение должностных обязанностей

Важно определить должностные обязанности сотрудника так, чтобы ему были понятны процессы, в которых он задействован и за которые отвечает.

Содержание трудовых обязанностей сотрудника обычно должно соответствовать квалификационной характеристике должности этого сотрудника, которая определена в Едином квалификационном справочнике должностей служащих (ЕКСД).

Можно ли включить в одну должностную инструкцию обязанности по нескольким должностям

В должностную инструкцию по одной должности можно включить обязанности, предусмотренные в ЕКСД для нескольких должностей, при соблюдении следующих условий:

Выполняемые работы близки по содержанию.
Выполняемые работы равны по сложности.
Работы соответствуют квалификации сотрудника без необходимости изменения квалификации.

В этом случае сотрудник будет фактически выполнять обязанности нескольких должностей, но без доплаты за совмещение и без отдельного согласия.

Нанимателю часто проще обновить обязанности сотрудника и включить в них расширенный функционал после того, как образовалась вакансия, так как нет необходимости в этом случае получать согласие сотрудника.

Пошаговый процесс разработки должностной инструкции

Обычно компания сама готовит должностные инструкции или поручает их составлению сторонним специалистам – внешним экспертам. В любом случае должностную инструкцию согласовывают руководители заинтересованных подразделений компании и утверждает руководитель компании. Рекомендуется назначить сотрудника, ответственного за организацию процесса разработки, утверждения и принятия должностных инструкций.

Это может быть линейный менеджер или другой сотрудник.

Шаг 1. Разработка проекта

Поручить разработку проекта должностной инструкции можно:

Руководителю подразделения, в которое требуется специалист с определенным функционалом.
Сотруднику, который работает с кадровой документацией.
Внешнему эксперту.

Шаг 2. Согласование текста

После составления проекта должностной инструкции проект отправляют на согласование заинтересованным специалистам и руководителям компании:

Cпециалисту или отделу по охране труда.
Юристу.
Руководителю подразделения, для сотрудников которого разрабатывается должностная инструкция.

Каждый из тех, кто согласовывает текст, может оставить свои уточнения и замечания. Далее автор приводит текст инструкции в соответствие с замечаниями или консультирует относительно верности текста и создает окончательный вариант, который согласовывают все заинтересованные.

Шаг 3. Утверждение

Утверждает должностную инструкцию руководитель компании, которому направляет должностную инструкцию менеджер, ответственный за процесс разработки должностных инструкций. Руководитель утверждает документ на первой странице в правом верхнем углу. Оформляет обычно гриф утверждения менеджер, руководитель знакомится с текстом и проставляет свою подпись и дату в грифе утверждения.

Шаг 4. Регистрация и хранение должностной инструкции

Обычно должностные инструкции регистрируют в журнале регистрации должностных инструкций. Форму этого журнала разрабатывает ответственное лицо компании. После утверждения должностная инструкция храниться 50 лет. Хранить ее можно у менеджера, ответственного за процесс разработки и утверждения должностных инструкций или в кадровой службе или в подразделении, для работников которого разработаны должностные инструкции.

Мы здесь, чтобы помочь

info@recruitment.by

220003, Минск, ул. Кирова, 8, офис 21

+375 (29) 366 44 77

Успешное управление релокацией

Релокация сотрудников — важный аспект современной бизнес-стратегии, позволяющий компаниям получить доступ к более широкому кадровому резерву и достичь стратегических целей. Этот процесс включает в себя перемещение сотрудников как внутри страны, так и за рубежом. По мере расширения бизнеса в глобальном масштабе эффективные услуги по перемещению сотрудников необходимы для обеспечения надежности и сохранения производительности. В этой статье рассматриваются все тонкости переезда сотрудников, включая значение, проблемы, планирование и поддержку.

В условиях современной глобальной экономики способность эффективно и оперативно перемещать сотрудников может обеспечить конкурентное преимущество. Будь то открытие нового офиса в другом городе, выход на новый рынок или просто размещение ключевых кадров там, где они могут оказать наибольшее влияние, переезд сотрудников является мощным инструментом для роста и развития бизнеса. Однако он не лишен сложностей, и успешное управление требует тщательного планирования, четкой коммуникации и надежных систем поддержки.

Что такое релокация?

Релокация — это процесс перемещения сотрудников из одного места в другое, как правило, в рабочих целях. Это перемещение может происходить в пределах одной страны (внутренний переезд) или через международные границы (международный переезд). Основная цель процесса переезда сотрудников — разместить нужных специалистов в лучшем месте, чтобы удовлетворить потребности организации. Услуги по переезду сотрудников включают в себя различные аспекты, в том числе логистическую поддержку, финансовую помощь и административные задачи для максимального спокойствия как для сотрудника, так и для компании. Понимание целей переезда сотрудников и помощи в нем важно для компаний, стремящихся привлечь и удержать лучшие кадры на конкурентном рынке.

Переезд может включать в себя множество вариантов, от перемещения одного сотрудника до переезда целых команд или отделов. Причины переезда могут быть самыми разными: от заполнения сложной вакансии на новом рынке до поиска специалистов с редкими навыками в проект или офис, где они требуются. В некоторых случаях переезд является временной мерой, когда сотрудники возвращаются на прежнее место через определенное время. В других случаях речь может идти о постоянном переезде. Независимо от обстоятельств, успешный переезд сотрудников требует стратегии и четкого понимания деталей.

Трудности, связанные с переездом сотрудников

Переезд сотрудников сопряжен с рядом проблем, которые могут усложнить процесс. К ним относятся:

Юридические вопросы
Соблюдение местного трудового законодательства, иммиграционных правил и трудовых договоров необходимо для того, чтобы избежать юридических проблем. В каждой стране существует свой свод правил, регулирующих трудовые отношения, и их несоблюдение может привести к значительным юридическим и финансовым штрафам.
Расходы на переезд
Компаниям необходимо предусмотреть в бюджете широкий спектр потенциальных расходов, включая не только прямые затраты на переезд, но и косвенные, такие как снижение производительности труда в переходный период. Четкое понимание этих расходов и тщательное финансовое планирование необходимы для того, чтобы избежать перерасхода средств и обеспечить соблюдение бюджета переезда.
Визовые требования
Визовые правила могут часто меняться, поэтому быть в курсе последних требований крайне важно. Кроме того, в разных странах существуют различные типы виз, каждая из которых имеет свой набор критериев соответствия, процессов подачи заявления и ограничений. Убедиться в том, что у сотрудников есть необходимые визы и разрешения для легальной работы в принимающей стране, — важнейший аспект международного переезда.
Налоговые изменения
Компании также должны учитывать налоговые обязательства, включая потенциальные изменения в корпоративных налогах, налогах на фонд заработной платы и других обязательствах, которые могут возникнуть в связи с работой в новой юрисдикции.
Культурные и языковые барьеры
Культурные различия могут влиять на все — от стиля общения до норм и ожиданий на рабочем месте. Языковые барьеры могут затруднять эффективное выполнение сотрудниками своих обязанностей, а также препятствовать их интеграции в местное сообщество. Языковая подготовка, программы культурной ориентации и другие формы поддержки могут помочь смягчить эти проблемы и способствовать более плавному переезду.

Как спланировать переезд сотрудника

Эффективное планирование имеет решающее значение для плавного и успешного процесса переезда. Вот наш чеклист для переезда сотрудников:

Понять потребности бизнеса
Определите стратегические цели, стоящие за переездом, и определите конкретные навыки и роли, необходимые на новом месте. Это поможет выбрать подходящих сотрудников для переезда. Понимание специфических потребностей нового места работы поможет выбрать правильных кандидатов для переезда.
Исследование и сравнительный анализ
Проведите тщательное исследование места назначения, включая стоимость жизни, варианты жилья, школы и местные достопримечательности. Сравнение с отраслевыми стандартами может помочь в разработке конкурентоспособных пакетов услуг по переезду.
Сотрудничайте с заинтересованными сторонами
Взаимодействуйте с ключевыми заинтересованными сторонами, включая HR, финансовый отдел и руководителей подразделений, чтобы согласовать план переезда с бизнес-целями и обеспечить учет всех аспектов. Сотрудничество является ключевым фактором, обеспечивающим учет всех точек зрения и решение всех потенциальных вопросов в плане переезда. Регулярные встречи и общение с заинтересованными сторонами помогут держать всех на одной волне и обеспечить бесперебойное протекание процесса переезда.
Используйте услуги зарегистрированного работодателя
EOR может взять на себя трудовые обязанности в стране назначения, что упрощает соблюдение местного трудового законодательства и снижает административную нагрузку. EOR может оказать ценную поддержку в управлении сложными юридическими и административными аспектами международного переезда, включая начисление заработной платы, налогов и соблюдение местного трудового законодательства. Это поможет снизить нагрузку на компанию и обеспечить выполнение всех юридических и нормативных требований.
Четко определите условия и положения
Предоставление подробной информации о том, что включает в себя пакет услуг по переезду, а также о любых условиях или ограничениях поможет сотрудникам понять, чего от них ожидать и что от них требуется.
Регулярно пересматривайте и обновляйте
Регулярно пересматривайте и обновляйте политику переезда, чтобы отразить изменения в потребностях бизнеса, отраслевых стандартах и законодательных требованиях. Деловая среда постоянно развивается, поэтому важно, чтобы ваша политика в отношении переезда оставалась актуальной и эффективной.
Разработайте подробный план переезда
Создайте четкий план, охватывающий все аспекты переезда, начиная с подготовки к переезду и заканчивая поддержкой после переезда. Этот план должен включать в себя сроки, обязанности и основные этапы.
Воспользуйтесь услугами по переезду
Сотрудничайте с профессиональными поставщиками услуг по переезду, которые займутся логистикой, обеспечением жильем и другими аспектами переезда. Они обладают достаточным опытом для эффективного управления сложными переездами.
Общайтесь прозрачно
Поддерживайте открытую и прозрачную связь с переезжающим сотрудником на протяжении всего процесса. Регулярно предоставляйте информацию и будьте готовы ответить на любые вопросы.
Поддержка
Расходы на переезд сотрудника могут принимать самые разные формы: от практической помощи в поиске жилья и школы до эмоциональной поддержки и рекомендаций по преодолению трудностей на новом месте.

Как поддержать сотрудников во время переезда

Оказание поддержки сотрудникам во время переезда очень важно для их благополучия и продуктивности. Вот несколько способов оказать эффективную поддержку:

Индивидуальные пакеты услуг при переезде
Индивидуальные пакеты могут помочь сотрудникам получить необходимую поддержку и почувствовать, что компания их ценит. Это включает в себя оказание финансовой помощи, предложение гибкого графика работы, помощь в поиске подходящего жилья и школы.
Использование услуг по переезду
Поставщики услуг по переезду могут помочь справиться со многими логистическими аспектами переезда — от упаковки и транспортировки домашних вещей до поиска временного жилья и помощи в обустройстве. Воспользовавшись их услугами, можно обеспечить бесперебойный процесс переезда и необходимую поддержку сотрудникам.
Медицинское страхование
Медицинское страхование — один из важнейших аспектов поддержки сотрудников. Помощь со страховкой может заключаться в предоставлении информации о местной системе здравоохранения, помощи в поиске врачей и медицинских учреждений, а также в оказании финансовой помощи в оплате медицинских расходов.
Поддержка семьи
Поддержка семей сотрудников может помочь им быстро и комфортно освоиться на новом месте, снизив влияние на их производительность и благополучие. Это может включать предоставление информации о местных школах, финансовую помощь в оплате образования и ухода за детьми, а также помощь в поиске подходящего жилья для семьи.
Гибкость процессов
Учитывайте личные потребности сотрудника. Это может включать гибкие даты начала работы, варианты временного жилья и поддержку удаленной работы в переходный период.

Политика переезда

Разработка комплексной политики переезда имеет решающее значение для эффективного управления переездом сотрудников. В нее должны быть включены следующие ключевые элементы:

Разработка четких руководящих принципов

Четкие рекомендации помогут обеспечить справедливость и прозрачность процесса переезда, давая сотрудникам четкое понимание того, чего можно ожидать и что от них требуется. Данный пункт может включать в себя определение критериев приемлемости для переезда, описание предоставляемых льгот и поддержки, а также указание обязанностей как сотрудника, так и компании.

Командировочные расходы

Предоставление четких указаний о том, какие командировочные расходы покрываются и как сотрудники могут требовать их возмещения, может гарантировать, что сотрудники не терпят убытки из-за расходов, понесенных в процессе переезда. Например, стоимость перелетов, транспорта и проживания во время переезда.

Помощь с жильем

Жилье является важнейшим аспектом переезда, и оказание поддержки в поиске и обеспечении жильем, подходящим для сотрудников, может помочь быстро и комфортно обустроиться. В том числе: временное жилье, помощь в заключении договоров аренды и финансовая поддержка для покрытия расходов на жилье.

Расходы на переезд

Помощь в переезде может включать в себя покрытие расходов на транспортировку вещей, а также предоставление возможности хранения, если это необходимо.

Краткосрочное жилье

Предоставление краткосрочных вариантов жилья поможет обеспечить сотрудникам место, где они смогут остановиться, пока ищут подходящее постоянное жилье, что позволит уменьшить стресс и перебои в процессе переезда.

Пособие на питание

Предоставление пособия на питание может помочь сотрудникам избежать расходов на питание, понесенных в процессе переезда. Речь может идти о предоставлении ежедневного или еженедельного пособия для покрытия расходов на питание, а также о финансовой поддержке любых дополнительных расходов на питание.

Оплачиваемый отпуск

Предложите сотрудникам оплачиваемый отпуск, чтобы они могли справиться с переездом, включая переезд и обустройство на новом месте.

Коммуникационная стратегия

Разработайте стратегию коммуникации, чтобы держать сотрудников в курсе всего процесса переезда. Регулярные обновления и четкая информация помогут справиться с ожиданиями и снизить стресс. Четкая и открытая коммуникация поможет обеспечить информирование сотрудников о ходе переезда и любых потенциальных проблемах, снижая стресс и неопределенность. Это может включать в себя регулярное информирование о ходе переезда, предоставление четкой информации о том, чего следует ожидать, и готовность ответить на любые вопросы.

Мы предлагаем всестороннюю помощь в оформлении виз и разрешений на работу, обеспечивая соблюдение местных правил. Кроме того, наши PEO и EOR услуги позволяют компаниям нанимать сотрудников в новых местах без необходимости создания юридического лица. Это упрощает процесс и снижает административную нагрузку, позволяя компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности.

Мы также предлагаем поддержку в управлении текущими требованиями к соблюдению законодательства, включая продление виз и разрешений на работу по мере необходимости. Наши услуги EOR и PEO представляют собой комплексное решение для управления юридическими и административными аспектами международного трудоустройства, позволяя компаниям быстро и эффективно выходить на новые рынки.

Помощь в переезде сотрудников — это сложный процесс, который требует тщательного планирования, поддержки и четкой политики. Понимая проблемы и реализуя эффективные стратегии, компании могут успешно управлять релокацией, обеспечивая плавный переход и сохраняя производительность. Наши комплексные услуги по переезду, включая помощь в получении визы и EOR, призваны помочь компаниям разобраться в тонкостях переезда сотрудников, что позволит им получить доступ к глобальному кадровому резерву и достичь своих стратегических целей.

Эффективный переезд сотрудников может принести значительные выгоды как бизнесу, так и сотрудникам, позволяя компаниям получить доступ к новым рынкам и возможностям, а сотрудникам — поддержку в их карьерном росте. Инвестируя в надежную поддержку и услуги по переезду, компании могут обеспечить плавный, эффективный и успешный процесс переезда, способствуя росту и успеху в глобальной экономике. Независимо от того, идет ли речь об одном сотруднике или о целой команде, правильные стратегии и системы поддержки могут иметь решающее значение.

Мы здесь, чтобы помочь

info@recruitment.by

220003, Минск, ул. Кирова, 8, офис 21

+375 (29) 366 44 77