Профессиональная организация работодателей (PEO) — это поставщик услуг, который выступает в качестве работодателя для вашей белорусской команды. Это означает, что PEO берет на себя юридические обязанности работодателя, выполняя такие задачи, как расчет заработной платы, подача налоговых деклараций, отчисления на социальное обеспечение и администрирование пособий работникам. Вы, владелец бизнеса, сохраняете контроль над повседневными операциями и стратегическим направлением деятельности своей команды. PEO предлагают комплексное решение для оптимизации кадровых задач и обеспечения соблюдения трудового законодательства Беларуси, позволяя вам сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

Вот краткое описание того, чего обычно не охватывает PEO в рынке Беларуси:

• Повседневное управление: Пока руководитель занимается административными аспектами управления персоналом, вы сохраняете контроль над надзором за сотрудниками, управлением производительностью и определением стратегического направления для вашей команды.
• Обучение и развитие: PEO уделяет особое внимание адаптации и соблюдению законодательства. Программы обучения и развития для вашей белорусской команды могут потребовать дополнительных инвестиций или внутреннего планирования.
• Место работы и оборудование: Вы несете ответственность за определение места работы ваших сотрудников (офисное, удаленное и т.д.) И предоставление всего необходимого оборудования для выполнения их должностных обязанностей.
• Решения об увольнении: PEO не принимает решений о приеме на работу или увольнении. Вы, как владелец бизнеса, сохраняете за собой право расторгнуть трудовой договор в соответствии с вашей внутренней политикой.
• Особые возможности: Некоторые специализированные преимущества, такие как служебные автомобили или опционы на акции, могут потребовать дополнительной настройки помимо стандартных предложений PEO.

Кроме того, в Беларуси:

• Определенные регулируемые профессии: Некоторые профессии с особыми лицензионными требованиями (например, врачи, юристы) могут иметь ограничения при работе через PEO.

Всегда лучше обсудить ваши конкретные потребности с поставщиком услуг PEO, чтобы убедиться, что их услуги соответствуют вашим целям расширения деятельности в Беларуси.

PEOs могут значительно повысить эффективность вашего бизнеса в Беларуси, но некоторые компании получают больше преимуществ, чем другие. Вот почему:

• Рекомендации по запуску стартапа: Стартап? Не тратьте время на создание отдела кадров. Частные менеджеры отвечают за расчет заработной платы, налоги и соблюдение нормативных требований, позволяя вам сосредоточиться на быстром развитии вашего бизнеса.
• Эксперты по глобальной экспансии: Выходите на рынок Беларуси? Сотрудник по персоналу выступает вашим гидом по кадрам, разъясняя местные правила и следя за тем, чтобы вы их соблюдали.
• Бизнес, ищущий ресурсы: Маленькая команда, большие амбиции? PEO становятся вашей виртуальной командой по управлению персоналом, освобождая ваш внутренний персонал для стратегического планирования и проектов.
• Менеджеры по удаленному персоналу: Управление командой, разбросанной по всей Беларуси? PEO обеспечивают согласованность кадровых процессов и соответствие требованиям для всех сотрудников, независимо от их местонахождения.
• Поиск гибкости в подборе персонала: Меняется ли численность вашей команды в течение года? Частные компании соответствующим образом корректируют свои услуги, снимая с временных сотрудников бремя управления персоналом.

Вот список ключевых различий между PEO и EOR в Беларуси:

• Контроль и ответственность: PEO (Профессиональная организация работодателей) выступает с вами в качестве со-работодателя. Вы сохраняете контроль над наймом, увольнением и надзором за сотрудниками, в то время как EOR занимается расчетом заработной платы, налогами, администрированием льгот и соблюдением нормативных требований. Компания по найму сотрудников сдает сотрудников в аренду непосредственно вашей компании. Вы получаете контроль над работой сотрудника, но лизинговая компания остается законным работодателем, выполняющим все кадровые задачи и обязанности.
• Взаимоотношения с сотрудниками: С PEO ваши сотрудники имеют юридические отношения как с вами, так и с PEO. Это обеспечивает более интегрированную командную динамику. В компании по аренде сотрудников они считаются арендованным персоналом, связанным исключительно с лизинговой компанией. Это может привести к разделению между вашей компанией и арендованными работниками.
• Гибкость и продолжительность: PEO обеспечивает большую гибкость. Вы можете легко добавлять или удалять сотрудников из своего плана PEO по мере необходимости. Контракты обычно менее ограничительны. Соглашения об аренде могут иметь определенные условия и продолжительность, что влияет на вашу способность быстро корректировать численность персонала.
• Структура затрат: PEO обычно зависит от процента заработной платы. Расходы компании по аренде сотрудников могут включать базовую ставку на одного сотрудника плюс дополнительные сборы за льготы и другие услуги.
• Пригодность: PEO идеально подходит для компаний, которым нужны оптимизированные кадры, поддержка соответствия требованиям и контроль над своей командой. Лизинговая компания для сотрудников может подойти для краткосрочных кадровых потребностей или ситуаций, когда лизинговая компания обладает специфическим отраслевым опытом.

В Беларуси существует множество видов налогов:

• Единый подоходный налог: Как резиденты, так и нерезиденты платят фиксированную ставку подоходного налога в размере 13% со своего дохода, полученного из Беларуси.
• НДС (налог на добавленную стоимость): Стандартная ставка НДС в Беларуси составляет 20%. Для некоторых товаров и услуг может применяться более низкая или даже нулевая ставка НДС.
• Взносы на социальное обеспечение: Каждый работодатель и работник вносит определенный процент от своей заработной платы в фонд социального обеспечения. Обычно это распространяется на пенсии, медицинское обслуживание и другие социальные выплаты.

Они могут показаться сложными, но PEO может помочь:

• Они снимают груз с ваших плеч, занимаясь расчетами налога на заработную плату, подачей документов и платежами в налоговые органы Беларуси. Они гарантируют, что вы уложитесь в все сроки и избежите штрафных санкций.
• В PEO работает команда экспертов, хорошо разбирающихся в постоянно меняющемся налоговом ландшафте Беларуси. Они постоянно находятся в курсе новых правил и вычетов, максимизируя ваши потенциальные налоговые льготы.
• Они также автоматизируют многие задачи, связанные с налогообложением, снижая риск ошибок и экономя ваше драгоценное время. Больше никаких усилий по соблюдению сроков или расшифровке сложных налоговых форм.
• Для внутреннего управления налогами на заработную плату может потребоваться дополнительный персонал или программное обеспечение. PEO предлагают экономически эффективное решение, особенно для малого бизнеса.
• Кроме того, PEO также может помочь со взносами на социальное обеспечение, гарантируя выполнение вами и вашими сотрудниками своих обязательств.

В Беларуси действует особый набор законов о занятости, которые могут быть сложными для новичков. 

Основные моменты:

• Стандартная рабочая неделя: 40 часов в неделю, максимум 8 часов в день. Сверхурочная работа разрешена, но регулируется.
• Минимальная заработная плата: В Беларуси установлена минимальная заработная плата, которая регулярно корректируется. Ваш PEO может гарантировать соблюдение вами этого требования.
• Оплачиваемый отпуск: Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни и другие формы отпуска. Персональный менеджер помогает управлять этими процессами и обеспечивать соблюдение законодательства.
• Увольнение: Как работодатели, так и работники имеют особые права в отношении увольнения с работы. Ваш PEO может помочь с юридическими решениями и необходимыми документами.

Считайте PEO своим юридическим компасом в трудовом законодательстве Беларуси. Они помогут вам избежать дорогостоящих ошибок, оптимизировать процессы управления персоналом и обеспечить бесперебойные рабочие отношения с вашими белорусскими сотрудниками. Это позволяет вам сосредоточиться на создании успешной команды и достижении ваших бизнес-целей.

Иностранным сотрудникам, как правило, требуется разрешение на работу для легального трудоустройства в Беларуси. Этот процесс включает в себя согласования с различными государственными учреждениями. В зависимости от гражданства и продолжительности пребывания иностранным работникам могут потребоваться визы для въезда в Беларусь и работы. Для получения разрешений на работу и виз требуются специальные документы и соблюдение сложных правил.

Частные лица обладают глубоким пониманием иммиграционных законов и процедур Беларуси. Они проведут вас по всему процессу, экономя ваше время и гарантируя соответствие всем требованиям. Они могут помочь собрать и подготовить необходимую документацию, упростив процесс подачи заявлений на получение разрешений на работу и виз. Они помогут вам разобраться в сложностях, избежать задержек и обеспечить, чтобы ваши иностранные специалисты могли легально присоединиться к вашей команде. Это позволяет вам сосредоточиться на создании разнообразной и квалифицированной рабочей силы для продвижения вашего бизнеса вперед.

Трудовые договоры являются основой ваших отношений с белорусскими сотрудниками. Они должны быть составлены в письменной форме и могут быть двуязычными (русский и белорусский языки). Вам необходимо указать детали работы, зарплату, льготы, рабочее время, дни отпуска и условия расторжения. Убедитесь, что ваш контракт соответствует трудовому законодательству Беларуси, чтобы избежать юридических проблем.

PEO предоставляют экспертные услуги по составлению соответствующих требованиям трудовых договоров, которые защищают ваши деловые интересы при соблюдении прав белорусских работников. Эксперты разбираются в тонкостях трудового законодательства Беларуси и следят за тем, чтобы ваши контракты соответствовали последним нормативным актам и передовой практике. Некоторые PEO могут даже предложить рекомендации во время переговоров по контракту с потенциальными сотрудниками.

Стоимость может варьироваться в зависимости от количества сотрудников, услуг, местоположения, поставщика услуг и т.д.

Чтобы дать вам общее представление, ожидайте, что ежемесячная плата за услуги EOR в Беларуси обычно будет составлять от 100 до 200 долларов США на сотрудника.