Что такое контракт по оформлению ИТ-сотрудников в компаниях-резидентах ПВТ и «зарплатные» налоги
Современные компании, особенно те, которые работают в области информационных технологий, все чаще сталкиваются с необходимостью заключения контрактов с ИТ-сотрудниками. В условиях стремительного развития технологий и высокой конкуренции за талантливых специалистов, формирование правильных отношений между работодателем и работником приобретает особую важность. Особенно это актуально для компаний, которые являются резидентами Парка высоких технологий, где действуют свои специфические условия и налоговые режимы. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое контракт с ИТ-сотрудником в контексте Парка высоких технологий, особенности заключения контрактов с сотрудниками, а также проанализируем ключевые аспекты, связанные с «зарплатными» налогами.
Почему ИТ-компаниям важно понимать особенности заключения контрактов с сотрудниками и «зарплатных» налогов
В современном бизнесе, особенно в сфере информационных технологий, для успешной деятельности ИТ-компаний важно понимать особенности заключения контрактов с сотрудниками и уплаты связанных с заработными платами налогов. Вот несколько основных причин, почему важно это знать:
1. Юридическая безопасность
Правильное оформление трудовых контрактов помогает избежать юридических споров в будущем. Четкие условия работы, обязанности и права сторон помогают защитить как компанию, так и сотрудников.
2. Оптимизация налогов
Понимание налогового законодательства и структуры зарплатных налогов позволяет компаниям эффективно управлять финансовыми ресурсами. Это может включать оптимизацию налоговых отчислений, что в свою очередь, освобождает дополнительные средства для инвестирования в бизнес и развитие.
3. Привлечение и удержание талантов
Конкуренция за квалифицированных специалистов в сфере ИТ высокая. Прозрачные и привлекательные условия трудовых контрактов, а также знание о возможностях налоговых вычетов и льгот, могут стать решающим фактором для претендентов при выборе работодателя.
4. Соответствие законодательству
Компании обязаны соблюдать трудовое и налоговое законодательство страны, в которой они работают. Недостаток знаний в этой области может привести к штрафам, санкциям и репутационным потерям.
5. Гибкость в управлении персоналом
Контракты могут быть составлены с учетом специфики проектов, временных рамок и индивидуальных потребностей работников. Возможность заключать контракты на различные сроки (максимум — на пять лет, а минимум — на год), продлевать контракты помогает ИТ-компаниям выбрать наиболее подходящий вариант для конкретной ситуации.
6. Уголовные и налоговые риски
Неосведомленность относительно законов и практик может привести к непредвиденным последствиям, включая уголовные дело о налоговых нарушениях. Компании должны осознавать все потенциальные риски и принимать меры для их минимизации.
7. Стратегическое планирование
Понимание порядка оформления сотрудников и налогообложения заработных плат позволяет ИТ-компаниям более точно прогнозировать свои финансовые расходы и лучше планировать производство и найм, что жизненно важно для устойчивого развития.
Таким образом, знание особенностей заключения контрактов с ИТ-сотрудниками и понимание «зарплатных» налогов имеет огромное значение для стабилизации бизнеса, достижения конкурентных преимуществ и построения долгосрочных отношений с сотрудниками.
Какие трудовые договоры называют контрактами
Контракт представляет собой одну из форм срочного трудового договора. Его могут оформлять как с работниками, занимающимися временной деятельностью, так и с теми, кто выполняет постоянную работу. Это отличие выделяет контракт среди срочных трудовых договоров, которые, как правило, не заключают для закрытия постоянных позиций.
Контракт выглядит, как документ на бумаге, который подписывают работник и наниматель. Один экземпляр этого документа остается у работника, а второй — у нанимателя. Заключают контракты с сотрудниками, даже с теми, которые приняты для дистанционной работы, всегда в личном присутствии сотрудников. На каждой странице контракта проставляют ее номера а также оставляют подписи сотрудник и представитель нанимателя.
Форма контракта
Есть примерная форма, которую рекомендовало Правительство для использования компаниями (https://etalonline.by/document/?regnum=C29901180). Эту форму можно дополнить условиями, которые не ухудшают положение сотрудника по сравнению с минимальными гарантиями, предусмотренными государством для работников. Если дополнительные условия контракта будут ухудшать положение сотрудника (например, предусматривать штрафы), такие условия относятся к недействительным, но сам контракт будет действовать.
С кем заключают контракты, срок контракта
Контракты можно заключать как белорусскими, так и иностранными работниками, а также с временными и постоянными сотрудниками. Минимальный срок контрактов составляет один год, а максимальный — пять лет. Контракт можно продлевать в пределах этого пятилетнего периода на любой срок.
Хотя четких категорий контрактов не существует, их можно классифицировать в зависимости от сроков действия: краткосрочные контракты, которые действуют до года, и долгосрочные, которые заключают на период от одного до пяти лет.
Прекращение контракта
Контракт прекращает свое действие в тот день, который указан как последний в тексте контракта. Дата окончания может совпасть с выходным или праздничным днем, но это не влияет на завершение контракта.
Когда с работником можно заключить контракт
С сотрудником можно заключить контракт при приеме на работу или в процессе работы, когда работник принят не по контракту, а по трудовому договору на определенный или неопределенный срок.
Перевод сотрудников на контракт — это изменение условий труда, о котором сотрудников нужно заранее проинформировать. Только с согласия сотрудника можно перевести на контракт сотрудников, с которыми при приеме на работу заключили трудовые договоры на неопределенный срок:
- Беременных женщин.
- Женщин, у которых есть дети до 3 лет (дети-инвалиды — до 18 лет).
Какие условия включают в контракт с ИТ-сотрудником компании — резиденты Парка высоких технологий
В числе обязательных условий контракта следует выделить следующее:
1. Данные о сотруднике и компании, в которой он трудится по контракту.
2. Указание конкретного места работы и соответствующего подразделения.
3. Наименование должности.
4. Основные права и обязанности сторон, которые заключают контракт.
5. Срок действия контракта.
6. Особенности рабочего времени и отдыха сотрудника, если они отличаются от общепринятых норм в компании.
7. Размер зарплаты и частота выплат, с указанием конкретных дней месяца — минимум дважды в месяц.
8. Предоставление до 5 дней дополнительного оплачиваемого отпуска и повышение тарифной ставки (оклада) не более чем на 50% (это может быть как 1%, так и меньше). Это обязательные меры, которые государство требует от работодателей в качестве поощрения сотрудников за то, что с ними заключен контракт.
9. Уменьшение или лишение премий за невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, помимо дисциплинарных взысканий.
10. Сокращение трудового отпуска работника за год на количество дней прогула или умышленного невыполнения обязанностей свыше трех часов в день без уважительных причин. При этом минимальный отпуск должен составлять не менее 24 календарных дней.
11. Обязанности работника и работодателя письменно уведомлять друг друга о намерении продолжить или прекратить трудовые отношения не позднее, чем за 1 месяц до конца срока действия контракта.
Кроме обязательных условий, контракт может включать дополнительные положения, такие как повышенные гарантии для работника или условие о предварительном испытании. Запрещается включать в контракт условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленными нормами труда в Беларуси.
Какие условия резидент Парка высоких технологий может включать в контракт с ИТ-сотрудником
Когда сотрудника принимают на дистанционную (удаленную) работу, в контракте нужно прописать, что работник принят именно на дистанционную работу, а также следующие условия:
1. О том, что работник выполняет работу оборудованием, программно-техническими и другими средствами, которые принадлежат нанимателю или которые рекомендовал использовать наниматель.
2. В каком порядке наниматель передает работнику имущество для выполнения работы (если используется имущество, которое принадлежит нанимателю).
3. В каком порядке наниматель компенсирует работнику использование его имущества для выполнения работы (если используется имущество работника) и выплачивает другие компенсации, связанные с дистанционной работой.
4. В каком порядке и в какие сроки и каким способом дистанционный работник передает отчетность нанимателю.
5. О самостоятельном определении дистанционным работником режима труда и отдыха.
6. О порядке предоставления отпусков.
Дополнительные условия
Дополнительно компании — резиденты ПВТ могут включать в свои контракты с сотрудниками следующие положения:
- Индексация заработной платы.
- План развития (карьерный план) сотрудника.
- Возможность релокации.
- Бонусы и социальные гарантии.
- Размер компенсации за подписание соглашения о неконкуренции (NCA), которую работодатель выплачивает на протяжении действия трудового договора. В любом случае при заключении NCA наниматель выплачивает не менее года после окончания трудового договора не менее 1/3 среднемесячного заработка работка за каждый месяц соблюдения условий NCA.
- Обязанность подписать Положение ИТ-компании о коммерческой тайне.
- Обязанность заключить соглашение о неразглашении (NDA) и порядок выплат работнику за подписание соглашения о неразглашении.
Также могут быть установлены иные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с государственными требованиями.
Какие налоги относятся к «зарплатным»
Определения «зарплатные налоги» официально нет. Мы относим к таким налогам те, которые наниматель сам рассчитывает и уплачивает с выплат работникам, с которыми заключены контракты. Работодатель — резидент Парка высоких технологий, который заключает с сотрудниками контракты, обязан уплачивать:
1. 13% подоходного налога с заработной платы и доходов сотрудников. Для резидентов Парка высоких технологий Беларуси установлена пониженная ставка налога в 9%. Однако на период 2023 и 2024 годов применяется общая ставка в размере 13%.
2. Обязательные взносы на пенсионное страхование составляют 28% от фонда заработной платы.
3. Взносы на социальное страхование составляют 6% от фонда заработной платы.
4. 1% от заработных плат работников в качестве взноса на социальное страхование.
5. Взносы в страховую организацию Белгосстрах за обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляют 0,6% ежеквартально от всех выплат, произведенных компанией сотрудникам в течение квартала.
Как «зарплатные» налоги влияют на размер зарплаты
На заработную плату, размер которой прописан в контракте, не должны влиять налоги, которые уплачивает наниматель.
Но в контракте может быть указана сумма без учета налогов. В этом случае фактическая заработная плата, которую работник получает «на руки» будет меньше той, что указана в контракте. На размер этой суммы влияет подоходный налог (13%) и 1% взносов на социальное страхование. Другие налоги и взносы наниматель уплачивает от общего фонда заработных плат всей компании, и они не влияют на размер заработной платы, указанный в контракте.
Мы здесь, чтобы помочь
Если вы свяжетесь с нами по электронной почте, мы гарантируем, что вы получите ответ от нас в течение 2 (двух) часов в любой рабочий день и в течение 6 (шести) часов в любой другой день (праздничные дни и т. д.).