EOR vs. PEO: Какая модель подходит для найма в Беларуси?
Международные компании, которые планируют нанимать специалистов в Беларуси, всё чаще рассматривают альтернативные модели выхода на рынок, чтобы сократить административные риски и ускорить запуск операций. Самыми популярными решениями становятся модели EOR (Employer of Record) и PEO (Professional Employer Organization). Обе позволяют работать без регистрации юридического лица, однако различаются по уровню ответственности, структуре взаимодействия и объёму функций, которые остаются на стороне работодателя.
Для ИТ-компаний и технологических команд особенно важно быстро оформлять сотрудников, соблюдать местные правила работы с персоналом и одновременно сохранять гибкость в управлении командой. Выбор между EOR и PEO влияет на скорость найма, юридическую безопасность и финансовые обязательства бизнеса. В этой статье мы разберём основные отличия двух моделей, их преимущества и ограничения, а также поможем определить, какое решение лучше подходит для найма в Беларуси.
Ниже — развернутый текст раздела, написанный в стиле Recruitment.by и с учётом контекста статьи.
Что представляют собой модели EOR и PEO
EOR (Employer of Record) и PEO (Professional Employer Organization) — это два разных подхода к оформлению сотрудников через внешнего провайдера, которые позволяют компаниям работать в Беларуси без создания юридического лица или с минимальной внутренней административной нагрузкой.
Суть моделей и ключевые различия
Модель EOR предполагает, что юридическим работодателем сотрудников выступает провайдер. Именно он заключает трудовой договор, оформляет документы, начисляет зарплату, делает все обязательные удержания и взаимодействует с государственными органами. Клиентская компания управляет сотрудниками в части задач и результатов, но не несёт юридической ответственности за оформление трудовых отношений.
Модель PEO основана на принципе совместного работодателя. Провайдер берёт на себя часть кадровых и административных функций, но юридическим работодателем остаётся сама компания-клиент. Такой подход требует глубокой вовлечённости клиента в вопросы кадрового учёта, найма, увольнения и соблюдения местных требований.
Главное отличие этих моделей: степень юридической ответственности и полнота контроля над процессами найма. В EOR эту ответственность полностью берет на себя провайдер, в PEO она делится между сторонами, а компания-клиент должна выполнять значительную часть обязательств самостоятельно.
Как распределяются роли и ответственность между сторонами
В модели EOR провайдер становится формальным работодателем и полностью отвечает за оформление трудовых отношений: от подписания договоров до расчёта зарплаты, учёта отпусков, ведения личных дел и соблюдения требований государственных органов. На клиентской компании остаётся только операционное управление работой сотрудника — постановка задач, контроль качества и интеграция в команду.
В PEO распределение обязанностей строится иначе. Провайдер выступает партнёром по HR-процессам, но не заменяет работодателя. Он может вести зарплатный расчёт, помогать с оформлением документов, обеспечивать соблюдение процедур, однако юридические риски и формальная ответственность остаются на стороне компании-клиента. Это требует глубокого понимания местных трудовых норм и регулярного взаимодействия с провайдером.
Почему эти модели востребованы при найме в Беларуси
Белорусский рынок привлекателен для международных ИТ-команд: здесь много квалифицированных специалистов, развитая техническая культура и конкурентная стоимость найма. Однако оформление иностранной компании на рынке связано с административными требованиями, значительными издержками и необходимостью постоянного соблюдения местных процедур.
EOR и PEO позволяют компаниям быстро начать работу, избежать сложностей с регистрацией и минимизировать юридические риски. Особенно это важно в ситуациях, когда команду набирают удалённо, проект нужно запускать оперативно или объём операций не оправдывает создание локального юрлица.
Модель EOR чаще выбирают компании, которым нужен максимально простой и защищённый способ нанять сотрудников в Беларуси без погружения в нюансы трудовых процессов.
PEO подходит тем, кто уже присутствует на рынке или готов разделять юридическую ответственность, сохраняя больше контроля над внутренними HR-процессами.
Как работает модель EOR в Беларуси
В модели EOR сотрудник официально оформляется в штат провайдера, который выступает его формальным работодателем. Именно он подписывает трудовой договор, ведёт кадровую документацию, оформляет отпуска, больничные, командировки и решает все вопросы, связанные с юридическим статусом работника.
Для компании-клиента это означает, что она может нанимать специалистов в Беларуси, не регистрируя юридическое лицо и не погружаясь в местные требования к оформлению персонала. Работодатель управляет только задачами и рабочим процессом — остальное берёт на себя EOR-партнёр.
Налоговые, кадровые и страховые обязательства: кто их несёт
При использовании EOR вся административная нагрузка ложится на провайдера. Он рассчитывает заработную плату, удерживает и перечисляет налоги, оформляет социальные выплаты, подаёт отчётность, контролирует соблюдение установленных процедур.
Клиент освобожден от необходимости разбираться в специфике местных требований, вести кадровый учёт или взаимодействовать с государственными органами. Это минимизирует риски ошибок в оформлении сотрудников и снижает вероятность претензий при проверках.
Когда EOR обеспечивает максимальную выгоду для работодателя
EOR особенно эффективен, когда компании нужно быстро выйти на рынок, протестировать направление, запустить пилотный проект или нанять отдельных специалистов без траты времени на создание собственного юридического лица.
Наибольшую выгоду модель приносит в ситуациях, когда:
- Требуется нанять сотрудника «здесь и сейчас».
- Команда небольшая, и создание собственного офиса экономически нецелесообразно.
- Компания не готова брать на себя полный объём администрирования.
- Важна гибкость: возможность быстро расширять или сокращать штат.
- Критично снижение юридических и операционных рисков.
Для международных компаний, которые хотят присутствовать в Беларуси без лишних бюрократических барьеров, это один из самых удобных и безопасных способов организации найма.
Как работает модель PEO в Беларуси
В модели PEO компания-клиент остаётся официальным работодателем, а провайдер подключается, как партнёр по аутсорсингу HR-функций. Это означает, что ответственность распределяется между сторонами: клиент сохраняет ключевые управленческие полномочия, а PEO берёт на себя часть административных задач — расчёт заработной платы, оформление отпусков, ведение кадровых документов, консультирование по соблюдению требований.
Такая схема особенно удобна для компаний, которые уже имеют юридическое лицо в Беларуси, но хотят оптимизировать HR-процессы и снизить нагрузку на внутренние команды.
Какие процессы остаются на стороне клиента
Несмотря на активную роль PEO, значительная часть обязанностей остаётся за работодателем. Клиент самостоятельно:
- Принимает сотрудников на работу или увольняет их.
- Определяет условия и режим труда.
- Управляет командой и контролирует выполнение задач.
- Отвечает за стратегические решения в отношении персонала.
- Взаимодействует с сотрудниками по рабочим вопросам, проектам и результатам.
PEO обеспечивает методическую и операционную поддержку, но не подменяет компанию в её ключевой роли — управлении персоналом.
Ограничения PEO-модели для иностранных компаний
Для международных работодателей PEO может быть менее универсальным инструментом, чем EOR. Главная причина — необходимость иметь собственное юридическое лицо в Беларуси. Без этого подключить PEO невозможно, поскольку работодателем юридически выступает сама компания.
Кроме того, клиенту приходится взаимодействовать с государственными органами, участвовать в проверках, подписывать официальные документы и нести прямую ответственность за кадровые и налоговые вопросы. PEO помогает снизить риски и упрощает администрирование, но полностью не освобождает от бюрократической нагрузки.
Поэтому для компаний, которые только выходят на рынок или не планируют открывать офис, PEO подходит меньше всего — чаще они выбирают модель EOR как более гибкую и безопасную.
Сравнение EOR и PEO для найма в Беларуси
Сравним по нескольким критериям EOR и PEO для найма сотрудников в Беларуси.
1. Уровень юридических рисков и ответственности
Ключевое отличие между моделями — распределение ответственности.
В формате EOR вся юридическая нагрузка сосредоточена на провайдере: он выступает официальным работодателем, берет на себя кадровое администрирование, расчёты, взаимодействие с государственными органами и отвечает за корректность оформления. Клиент фактически освобождается от правовых рисков, связанных с трудовыми отношениями.
В PEO-модели компания-клиент остаётся работодателем. Это означает, что именно она несёт полную юридическую ответственность за сотрудников, соблюдение требований и корректность документов. PEO помогает и консультирует, но не заменяет работодателя перед государственными органами. Для международных компаний это зачастую делает PEO менее удобным и более рискованным.
2. Скорость оформления сотрудников и запуска деятельности
EOR позволяет нанимать сотрудников практически сразу после заключения договора с провайдером. Нет необходимости регистрировать юридическое лицо, открывать счета или получать статус нанимателя — эти процессы уже настроены на стороне EOR. В итоге зарубежные компании входят на рынок быстрее и без организационных задержек.
PEO требует наличия собственного юридического лица в Беларуси. Если компания только выходит на рынок, время на регистрацию, технические процедуры и настройку бухгалтерии может существенно увеличить срок старта. Поэтому по скорости запуска EOR всегда выигрывает.
3. Стоимость услуг и скрытые расходы
По прямым тарифам PEO обычно кажется дешевле: клиент оплачивает только обслуживание HR-процессов. Но нужно учитывать дополнительные расходы, которые несёт работодатель: бухгалтерия, обязательные платежи, внутренние HR-ресурсы, сопровождение проверок.
EOR предлагает фиксированную стоимость, в которую уже входят налоги, страховые обязательства, кадровое сопровождение и администрирование. Нет скрытых расходов или дополнительных сборов — модель прозрачная и предсказуемая. Поэтому для небольших команд EOR часто оказывается более выгодным.
4. Возможность масштабирования и изменения численности команды
Модель EOR максимально гибка: можно быстро расширяться, сокращать штат, привлекать отдельных специалистов или создавать распределённые команды. Провайдер берет на себя оформление и управление процессом, что особенно важно при активном росте или изменении проектной нагрузки.
В PEO расширение требует большей вовлечённости компании: оформление проходит через внутренние процессы работодателя, а бюрократическая нагрузка увеличивается вместе с ростом штата. Это может тормозить масштабирование, особенно для бизнеса, который активно развивается или работает на нескольких рынках.
В результате EOR подходит компаниям, которым важна скорость и гибкость, а PEO — тем, кто уже закрепился в Беларуси и нуждается в оптимизации HR-функций, а не в ускоренном развитии.
Как выбрать подходящую модель для своей компании
Оптимальная модель найма зависит от того, как компания планирует работать в Беларуси и какую нагрузку готова брать на себя.
Если бизнес только выходит на рынок, не хочет создавать юрлицо или нуждается в быстром найме без административных процедур, EOR — наиболее логичный выбор. Эта модель подходит стартапам, распределённым командам, компаниям, тестирующим нишу или развивающим R&D-центры.
Если же компания уже имеет в Беларуси представительство, планирует долгосрочную локализацию, и ей важно сохранить прямой статус работодателя, PEO может быть удобен. Он облегчает кадровые и HR-процессы, но не заменяет работодателя полностью. Также PEO подходит компаниям, которые готовы инвестировать время в развитие внутренней инфраструктуры.
Типичные ошибки при выборе EOR или PEO
Многие международные компании выбирают модель найма, не учитывая свои реальные цели и технические ограничения.
Частые ошибки:
1. Недооценка юридической ответственности. В PEO-формате риски остаются на работодателе, что не всегда очевидно на старте.
2. Сравнение только по цене. У PEO стоимость услуг ниже, но общий бюджет выше за счёт внутренних процессов и обязательных операций.
3. Ожидание «полного аутсорса» от PEO. Клиенты часто предполагают, что PEO выполнит функции EOR, что приводит к недопониманию и ошибкам в оформлении.
4. Выбор PEO без регистрации компании. Некоторые иностранные команды не знают, что без локального юрлица PEO невозможен.
5. Выбор EOR, когда нужен полный контроль. EOR не подходит, если компании принципиально важно иметь статус работодателя самостоятельно.
Избежать этих ошибок можно, если заранее оценить цели, масштабы и юридические требования, а также проконсультироваться с локальными специалистами.
Практические рекомендации для международных ИТ-команд
Для технологических компаний, работающих распределённо, важно выбирать модель, которая позволяет быстро нанимать специалистов и снижает юридическую нагрузку.
Рекомендации:
1. Если вам нужен быстрый доступ к талантам, выбирайте EOR — это избавит от необходимости открывать юрлицо и позволит запустить команду за несколько дней.
2. Если вы уже создали представительство, PEO станет удобным способом оптимизировать кадровые процессы и сократить внутренние HR-затраты.
3. Оценивайте планы роста. При активном масштабировании EOR даёт больше гибкости и меньше административной нагрузки.
4. Учитывайте специфику удалённой работы. EOR лучше адаптирован к распределённым командам и международным процессам.
5. Проводите предварительный аудит обязанностей.** Важно понять, какие функции вы готовы сохранить внутри компании, а какие хотите передать провайдеру.
Для большинства иностранных ИТ-команд, которые только выходят на рынок Беларуси, оптимальным и безопасным решением становится EOR, поскольку он обеспечивает максимальную скорость, поддержку и снижение рисков.
Заключение
В заключение стоит отметить, что выбор между EOR и PEO напрямую зависит от целей компании, масштаба деятельности и степени контроля, который вы хотите сохранить. Неправильный выбор модели может привести к излишним затратам, административным сложностям и повышенным юридическим рискам.
Наша команда обладает опытом работы с международными ИТ-командами в Беларуси и может подобрать оптимальную модель для вашего бизнеса, будь то EOR или PEO. Мы берём на себя оформление сотрудников, расчёт заработной платы, соблюдение налоговых и кадровых обязательств, а также полное сопровождение процессов найма и управления персоналом. Это позволяет компаниям сосредоточиться на развитии бизнеса и минимизировать административную нагрузку и риски.
Мы здесь, чтобы помочь
Если вы свяжетесь с нами по электронной почте, мы гарантируем, что вы получите ответ от нас в течение 2 (двух) часов в любой рабочий день и в течение 6 (шести) часов в любой другой день (праздничные дни и т. д.).