Лучшие HR-платформы и HRM-системы для оптимизации управления персоналом

Когда дело доходит до эффективного управления персоналом, выбор наилучшего программного обеспечения для управления персоналом имеет решающее значение. При наличии множества доступных HR-платформ выбор подходящей может оказаться непростой задачей. Независимо от того, ищете ли вы лучшее программное обеспечение для управления персоналом, лучшую HR-систему или лучшие компании-разработчики программного обеспечения для управления персоналом, мы поможем вам. Наш обширный список программного обеспечения для управления персоналом включает в себя лучшее программное обеспечение для управления человеческими ресурсами и программное обеспечение для баз данных о кадрах, которые подходят для компаний любого размера. Это руководство поможет вам сориентироваться в лучших HR-инструментах, доступных на сегодняшний день, от облачных систем управления персоналом до лучших программных решений. Откройте для себя лучшие программные системы управления персоналом, разработанные специально для крупных компаний или малого бизнеса, и изучите наиболее популярные варианты программного обеспечения для управления персоналом на рынке. Ознакомьтесь с лучшими программными системами для управления персоналом и узнайте, как они могут упростить управление персоналом, повысить производительность и повысить общую эффективность.

Что такое программное обеспечение для управления персоналом

Программное обеспечение для управления персоналом, также известное как программное обеспечение для управления человеческими ресурсами (HRMS), представляет собой технологическое решение, предназначенное для оптимизации и автоматизации различных задач в области управления персоналом. Оно упрощает такие процессы, как расчет заработной платы, управление персоналом, подбор персонала, оценка эффективности и предоставление различных бонусов. Программное обеспечение для управления персоналом централизует данные о сотрудниках, облегчая HR-специалистам отслеживание важной информации и управление ею. Автоматизируя административные задачи, программное обеспечение для управления персоналом помогает организациям повысить эффективность, сократить количество человеческих ошибок и обеспечить соблюдение трудового законодательства.

Лучшие HR- программы для управления персоналом настраиваются и подходят для компаний любого размера, от стартапов до крупных компаний. Некоторые HR-платформы также интегрируются с другими бизнес-инструментами, предоставляя комплексное решение для управления задачами, связанными с персоналом. Кроме того, облачное программное обеспечение для управления персоналом обеспечивает гибкость, позволяя компаниям получать доступ к данным о сотрудниках из любого места и в любое время. Внедряя программное обеспечение для управления персоналом, компании могут оптимизировать свои процессы управления персоналом, повысить вовлеченность сотрудников и создать более продуктивную рабочую среду.

Ключевые функции, которые следует искать в лучшем ПО для управления персоналом

При выборе лучшего программного обеспечения для управления персоналом важно учитывать ключевые функции, которые могут оптимизировать процессы управления персоналом и улучшить управление персоналом. Вот некоторые из обязательных функций:

Управление данными о сотрудниках: Централизованное хранение информации о сотрудниках обеспечивает легкий доступ к персональным данным, отчетам о результатах работы и многому другому и управление ими.
Расчет заработной платы: Лучшее кадровое программное обеспечение автоматизирует задачи по расчету заработной платы, обеспечивая своевременные и точные выплаты при соблюдении налогового законодательства.
Подбор и адаптация персонала: Ищите HR-платформы с интегрированными инструментами подбора персонала для размещения объявлений о вакансиях, отслеживания кандидатов и оптимизации процессов приема на работу.
Управление эффективностью: Такие функции, как отслеживание эффективности работы сотрудников, системы обратной связи и постановка целей, необходимы для оценки и стимулирования роста сотрудников.
Отслеживание рабочего времени и посещаемости: Точное отслеживание рабочего времени и управление отпусками снижают административную нагрузку и предотвращают конфликты в расписании.
Управление вознаграждениями сотрудников: Эффективная система управления персоналом позволяет компаниям управлять вознаграждениями сотрудников, от медицинского страхования до пенсионных планов.
Управление соответствием требованиям: Лучшее программное обеспечение для управления персоналом должно помогать компаниям соблюдать трудовое законодательство и отраслевые нормативы, снижая юридические риски.
Отчетность и аналитика: Доступ к всеобъемлющим отчетам и аналитическим данным в режиме реального времени позволяет получать полезную информацию для улучшения процесса принятия решений.

Лучшее программное обеспечение для управления персоналом объединяет эти функции в удобную платформу, которая повышает производительность и поддерживает рост бизнеса.

Типы программного обеспечения для управления персоналом

Программное обеспечение для управления персоналом выпускается различных типов, каждое из которых предназначено для удовлетворения конкретных потребностей в области HR. Вот основные категорий программного обеспечения для управления персоналом:

Информационные системы управления персоналом (HRIS): HRIS — это комплексный инструмент, который централизует данные о сотрудниках, включая личные данные, историю работы и платежные ведомости. Эта система помогает решать такие задачи, как подбор персонала, обучение и управление бонусами, при этом ведется точный учет соответствия требованиям.
Программное обеспечение для управления персоналом (HRMS): HRMS идет на шаг дальше HRIS, предлагая дополнительные функции, такие как управление производительностью, отслеживание рабочего времени и посещаемости, а также инструменты взаимодействия с сотрудниками. Оно объединяет множество функций управления персоналом в единую платформу, что упрощает эффективное управление персоналом.
Системы отслеживания кандидатов (ATS): ATS — это специализированное программное обеспечение, которое упрощает процессы подбора персонала. Оно помогает размещать объявления о вакансиях, управлять резюме и отслеживать кандидатов на каждом этапе процесса найма. Это программное обеспечение незаменимо для компаний с большим объемом найма.
Программное обеспечение для управления эффективностью: Этот тип программного обеспечения предназначен для оценки эффективности работы сотрудников. Оно включает в себя такие функции, как постановка целей, анализ эффективности, механизмы обратной связи и планы обучения, которые помогают компаниям развивать таланты.
Программное обеспечение для расчета заработной платы: Программное обеспечение для расчета заработной платы автоматизирует обработку заработной платы, налоговые вычеты и соблюдение трудового законодательства. Оно устраняет ручные задачи по расчету заработной платы, уменьшает количество ошибок и обеспечивает точную и своевременную оплату труда сотрудников.
Системы управления обучением (LMS): Платформы LMS помогают компаниям реализовывать программы обучения, отслеживать прогресс сотрудников и управлять сертификациями. Они имеют решающее значение для компаний, которые уделяют приоритетное внимание развитию сотрудников.

Каждый тип программного обеспечения для управления персоналом служит своей уникальной цели, и многие организации используют комбинацию этих инструментов для оптимизации своих процессов управления персоналом. Выбор подходящего ПО зависит от размера компании, отрасли и конкретных потребностей в области управления персоналом.

Статистика и тенденции в области программного обеспечения для управления персоналом

Рынок ПО для управления персоналом переживает значительный рост, и, по прогнозам, его объем увеличится с 15,59 млрд долларов в 2020 году до 33,57 млрд долларов к 2028 году при совокупном годовом темпе роста (CAGR) в 10,10% (Verified Market Research, 2022). Этот всплеск отражает растущий спрос на решения, оптимизирующие процессы управления персоналом, особенно в свете цифровой трансформации, ускоренной пандемией. Ожидается, что по мере адаптации компаний к удаленной работе 39% компаний будут использовать модели управления персоналом по принципу «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), что на 3% больше, чем в предыдущие годы (Information Services Group, 2021).

Ключевыми факторами такого роста являются автоматизация, облачные решения и растущее внедрение HRMS, которое объединяет расчет заработной платы, отслеживание производительности и вовлеченность сотрудников. Учитывая, что 68% организаций ускоряют цифровую трансформацию из-за пандемии, программное обеспечение для управления персоналом оказалось незаменимым для принятия решений в режиме реального времени, виртуального подбора персонала и управления распределенной рабочей силой.

Работая с широким кругом клиентов, от крупных компаний до небольших организаций, понимание этих тенденций может оказаться полезным для оптимизации вашего контента или консультирования компаний по внедрению подходящего программного обеспечения для управления персоналом в соответствии с их потребностями. Особое внимание к таким функциям, как облачное программное обеспечение для управления персоналом, инструменты удаленной совместной работы и системы управления производительностью, может найти отклик у вашей аудитории, стремящейся улучшить процессы управления персоналом.

Как ПО для управления персоналом может обеспечить безопасность данных и соответствие нормативным требованиям

Программное обеспечение для управления персоналом играет важнейшую роль в обеспечении безопасности данных и соблюдения нормативных требований, интегрируя надежные функции безопасности и инструменты обеспечения соответствия требованиям. Вот как оно достигает этих целей:

Шифрование данных: Лучшее программное обеспечение для управления персоналом шифрует конфиденциальные данные, как при хранении, так и при передаче, защищая личную информацию сотрудников, такую как заработная плата, бонусы и отчеты о результатах работы, от несанкционированного доступа.
Управление доступом: Платформы управления персоналом обеспечивают управление доступом на основе должностей, гарантируя, что только авторизованный персонал может получить доступ к конфиденциальной информации. Это снижает риск утечки данных и гарантирует, что пользователи смогут получать доступ только к данным, относящимся к их должностям.
Контрольные записи: Передовое программное обеспечение для управления персоналом ведет подробные контрольные записи, которые отслеживают, кто, к каким данным и когда обращался. Эта функция необходима для отслеживания любых попыток несанкционированного доступа и обеспечения подотчетности.
Соблюдение нормативных требований: Программное обеспечение Top HR включает встроенные функции, которые помогают компаниям соблюдать трудовое законодательство, налоговые нормы и законы о защите частной жизни, такие как GDPR. Оно может автоматически обновлять свои процессы в соответствии с меняющимися нормативными актами, снижая риск несоблюдения.
Безопасное облачное хранилище: Многие системы управления персоналом используют защищенное облачное хранилище, обеспечивающее хранение данных в надежных удаленных хранилищах с протоколами высокого уровня безопасности. Это также обеспечивает непрерывность бизнеса в случае сбоев локального оборудования.

Используя эти функции, программное обеспечение для управления персоналом обеспечивает защиту конфиденциальных данных компаний при соблюдении требований законодательства.

Роль интегрированных систем HRIS на современных рабочих местах

Интегрированные HRIS системы играют все более важную роль на современных рабочих местах, объединяя различные функции управления персоналом в единую систему. Эти системы оптимизируют такие процессы, как подбор персонала, начисление заработной платы, управление производительностью и хранение данных о сотрудниках, предоставляя кадровым службам всестороннее представление о своей рабочей силе в режиме реального времени.

Одним из ключевых преимуществ интеграции HRIS является повышение эффективности. Автоматизируя рутинные задачи, такие как расчет заработной платы и управление льготами, отделы кадров могут сосредоточиться на стратегических задачах, таких как развитие талантов и вовлечение сотрудников. Благодаря тому, что все данные о сотрудниках централизованы в одной системе, HR-отделы могут быстро принимать обоснованные решения, основанные на данных, что сокращает количество ошибок и устраняет избыточность кадров.

Кроме того, интегрированная система HRIS улучшает сотрудничество и коммуникацию между подразделениями. Обеспечивая доступность кадровых данных для заинтересованных сторон, система способствует межфункциональной командной работе, что приводит к более эффективному принятию решений и ускорению решения проблем.

Кроме того, системы HRIS способствуют соблюдению нормативных требований, отслеживая трудовое законодательство, налоговые нормы и другие законодательные требования. По мере роста компаний интеграция HRIS обеспечивает оптимизацию и адаптируемость процессов управления персоналом, способствуя росту бизнеса и удовлетворенности сотрудников.

Лучшие программные решения для управления персоналом

Правильный выбор программного обеспечения для управления персоналом имеет решающее значение для оптимизации HR-процессов, повышения производительности и обеспечения соответствия требованиям. Ниже приведены некоторые из лучших программных решений для управления персоналом, удовлетворяющих различным потребностям бизнеса:

1. ADP Workforce Now: Лучшие в целом
ADP Workforce Now — это комплексное программное обеспечение для управления персоналом, которое охватывает расчет заработной платы, бонусы, управление талантами и соблюдение нормативных требований. Оно идеально подходит для компаний любого размера, предлагая удобную платформу с надежными функциями. Глобальные возможности ADP и мощная клиентская поддержка делают его лучшим выбором для компаний, которым требуется комплексное кадровое решение.

2. Deel: Лучшее решение для стартапов
Deel предназначен для стартапов и удаленных команд. Он упрощает наем, начисление заработной платы и соблюдение требований законодательства для международных сотрудников, особенно в условиях глобализации рабочей силы. Простота использования Deel и гибкие контракты делают его отличным выбором для компаний, которые быстро расширяются.

3. BambooHR: Лучшее решение для малого бизнеса
BambooHR — популярное программное обеспечение для управления персоналом малого бизнеса, предлагающее такие важные функции, как управление данными о сотрудниках, отслеживание производительности и запросы на отгулы. Интуитивно понятный интерфейс и доступная цена делают его привлекательным вариантом для небольших команд, стремящихся расти без сложных систем.

4. Rippling: Лучшее решение для компаний среднего размера
Rippling объединяет управление персоналом и ИТ в единую платформу, предлагая инструменты для адаптации, расчета заработной платы, льгот и управления устройствами. Это идеальный выбор для компаний среднего размера, которым требуется гибкость, индивидуализация и полная интеграция с другими бизнес-системами.

5. SAP SuccessFactors HCM: Лучшее решение для крупных компаний
SAP SuccessFactors разработан специально для крупных компаний со сложными потребностями в области управления персоналом. Он предлагает мощные функции для анализа рабочей силы, управления талантами и планирования преемственности. Его масштабируемость и комплексные инструменты отчетности идеально подходят для крупных организаций, которые ищут передовые решения в области управления персоналом.

Почетные упоминания

Среди других известных программных решений для управления персоналом — Zenefits, Gusto, UKG Pro и Ceridian Dayforce, каждое из которых предлагает уникальные функции, адаптированные к конкретным потребностям организации. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом, малой или крупной компанией, эти решения предоставляют широкие возможности для эффективного управления персоналом.

Как выбрать лучшее ПО для управления персоналом

Выбор лучшего программного обеспечения для управления персоналом зависит от нескольких факторов, которые соответствуют конкретным потребностям, размеру и бюджету вашей компании. Вот как сделать правильный выбор:

Оцените свои потребности в области управления персоналом: Начните с оценки текущих процессов управления персоналом. Вам нужно решение для расчета заработной платы, управления эффективностью, подбора персонала или комплексное решение? Определите ключевые функции, которые помогут решить ваши проблемы.
Учитывайте размер вашей компании: Малые компании могут предпочесть более простое и доступное программное обеспечение, такое как BambooHR или Gusto, которые предлагают простые в использовании интерфейсы. С другой стороны, крупным компаниям сейчас могут потребоваться надежные, масштабируемые решения, такие как SAP SuccessFactors или ADP Workforce, которые могут обрабатывать сложные потребности и большие объемы данных о сотрудниках.
Обратите внимание на масштабируемость: Выбирайте программное обеспечение, которое может расти вместе с вашей организацией. По мере расширения вашего бизнеса убедитесь, что программное обеспечение для управления персоналом может адаптироваться к дополнительным пользователям, функциям и местоположениям.
Интеграция с другими инструментами: Проверьте, интегрируется ли программное обеспечение для управления персоналом с другими системами, такими как бухгалтерия, расчет заработной платы или инструменты учета рабочего времени. Это обеспечивает бесперебойный поток данных и предотвращает дублирование.
Удобство для пользователя: Удобный интерфейс имеет решающее значение для адаптации сотрудников и отдела кадров. Обратите внимание на простоту использования, мобильный доступ и учебные ресурсы.
Поддержка клиентов и соответствие требованиям: Убедитесь, что поставщик программного обеспечения обеспечивает надежную поддержку клиентов и находится в курсе нормативных требований, что снижает риск возникновения юридических проблем.

Преимущества программного обеспечения для управления персоналом

Программное обеспечение для управления персоналом предоставляет множество преимуществ как организациям, так и сотрудникам, оптимизируя процессы, снижая административную нагрузку и повышая общую эффективность.

Повышенная эффективность и автоматизация: ПО для управления персоналом автоматизирует такие трудоемкие задачи, как расчет заработной платы, администрирование бонусов и управление данными о сотрудниках. Это сокращает количество ручных ошибок и позволяет сосредоточиться на более стратегических мероприятиях, таких как развитие талантов и вовлечение сотрудников.
Централизованное управление данными: ПО для управления персоналом объединяет все данные о сотрудниках в одной защищенной системе, упрощая доступ к важной информации и управление ею. Это уменьшает дублирование данных и гарантирует, что сотрудники отдела кадров всегда будут иметь под рукой актуальную информацию.
Опыт работы сотрудников: С помощью ПО для управления персоналом сотрудники могут легко получать доступ к своей личной информации и управлять ею, запрашивать отгулы, отслеживать бонусы и просматривать платежные ведомости. Это приводит к большей прозрачности, повышению вовлеченности и удовлетворенности сотрудников.
Комплаенс и управление рисками: Программное обеспечение для управления персоналом помогает организациям соблюдать трудовое законодательство, налоговые нормы и стандарты конфиденциальности, автоматически обновляя системы в соответствии с изменениями законодательства. Оно также отслеживает документацию, чтобы обеспечить соблюдение всех требований комплаенса.
Принятие решений на основе данных: Предоставляя аналитику и отчетность в режиме реального времени, программное обеспечение для управления персоналом позволяет принимать решения на основе данных, помогая предприятиям улучшить управление персоналом, производительность и общую продуктивность.

Заключение

В заключение, выбор и внедрение правильного программного обеспечения для управления персоналом может значительно повысить эффективность вашей организации, соответствие требованиям и общую удовлетворенность сотрудников. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом, малой или крупной компанией, выбор наилучшего HR-решения, адаптированного к вашим конкретным потребностям, имеет решающее значение для успеха. Мы можем помочь вам в выборе идеального ПО для управления персоналом, провести вас через весь процесс установки и обеспечить постоянную управленческую поддержку. Наш опыт гарантирует, что ваши системы управления персоналом оптимизированы, безопасны и легко интегрируются в существующие рабочие процессы, позволяя вашей команде по управлению персоналом сосредоточиться на том, что действительно важно — поддержке и развитии ваших сотрудников. Позвольте нам помочь вам оптимизировать работу с персоналом и вывести ваш бизнес на новый уровень.

Мы здесь, чтобы помочь

Если вы свяжетесь с нами по электронной почте, мы гарантируем, что вы получите ответ от нас в течение 2 (двух) часов в любой рабочий день и в течение 6 (шести) часов в любой другой день (праздничные дни и т. д.).

info@recruitment.by

220003, Минск, ул. Кирова, 8, офис 21

+375 (29) 366 44 77